Pengoperasian robot yang dapat memindai ribuan buku langka tanpa merusaknya membutuhkan peran manusia yang tak tergantikan. Dua staf pustakawan dari McFarlin Library telah menjalani pelatihan khusus agar menjadi operator bersertifikat yang mampu mengawasi dan mengatur mesin secara otomatis. Setiap kali robot digunakan, setidaknya satu operator harus hadir di panel kontrol untuk memastikan semua berjalan lancar, mengatur ulang saat diperlukan, atau menghentikan proses jika ada kendala.
Dengan koleksi buku di Universitas Tulsa, Michael Kunz, direktur departemen pustaka langka, menyatakan bahwa ribuan buku dalam koleksi mereka kini sudah bebas hak cipta dan bisa dipublikasikan secara legal. Sebanyak 64.000 buku tersebut siap dipindai dan dipublikasikan, dengan penambahan buku baru setiap tahunnya. Proses digitalisasi ini dianggap vital untuk memastikan akses pelajar dan peneliti terhadap literatur langka tanpa merusak dokumen fisik aslinya.
